制作会议室清单
即把收集到的会议场所制作一个清单表，是好在清单上简要注 明酒店的条件好坏，这样便于对各个场所的比较和选择，便于筛选。
去现场实地考察
这里提几点注意事项：
1、是好与能做决策的人主管人员洽谈，以便洽谈成功后交易；
2、酒店客满的时候不要去参见，以便不给酒店带来不便；
3、好在酒店建议的日期去参观；
4、观测另一家酒店作为“备选”。
多媒体控制系统
采用目前国内档次高、技术成熟、功能齐全，用途广的SVS（迅控）控制系统，实现多功能会议室工程各种电子设备的集中控制。
3操作要求
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
尽量多的体现出各种设备的功能，让所有设备工作在佳状态，发挥设备的大；
能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够控制A/V矩阵、VGA矩阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能 ；
能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。
多功能会议室工程以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到*普及应用。在初期的建设投入上可能要**单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就是控制技术。
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