用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统；用于讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统；用于远程会议的视频会议系统；用于视频、VGA信号显示的大屏幕投影系统；用于提供音视频信号的多媒体周边设备；用于全局环境设施、系统设备控制等系统的全自动综合控制等等。
会议室（huì yì shì ）1.供开会用的房间。2.通常包含有一张大会议桌而预定作为董事会会议之用的房间。如：董事会每月在该会议室召开一次会议。2.现在会议室的种类又发生了很多变化，比如剧院形式的，茶馆形式的，还有回字形的，u字形灯。不过一般会议室的规模不**过五十人。3.中央控制系统一般应用在多媒体会议室、电化教室、BSV液晶拼接大屏室、监控及指挥中心，新闻发布室等、环境控制。
近年出现的多媒体会议室，中央控制器作为控制中心。室内所有的电教设备如：录像机，影碟机，投影机，电动屏幕，音响，还有室内灯光，窗帘都可以与中央控制器相连，受其控制。
根据会议类型来搭配会议室
例如：如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室；如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。
软件会议室
以软件作为平台的一种网络视频会议。各方通过登陆IM端，并向软件服务端发送数据，服务端向每个客户端返回数据 以这种形式实现网络会议系统。如图为金谷专业版的视频会议较新软件会议室界面。
去现场实地考察
这里提几点注意事项：
1、是好与能做决策的人主管人员洽谈，以便洽谈成功后交易；
2、酒店客满的时候不要去参见，以便不给酒店带来不便；
3、较好在酒店建议的日期去参观；
4、观测另一家酒店作为“备选”。
制作会议室清单
即把收集到的会议场所制作一个清单表，是好在清单上简要注 明酒店的条件好坏，这样便于对各个场所的比较和选择，便于筛选。
多功能会议室工程以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到*普及应用。在初期的建设投入上可能要**单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就是中央控制技术。
信息汇总
整理以上信息来对比分析，如果大概条件都适合的情况下，同时报价也较合理，则准备合同去现场参观。
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