多媒体控制系统
采用目前国内档次高、技术成熟、功能齐全，用途广的SVS（迅控）控制系统，实现多功能会议室工程各种电子设备的集中控制。
3操作要求
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
尽量多的体现出各种设备的功能，让所有设备工作在佳状态，发挥设备的大；
能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够控制A/V矩阵、VGA矩阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能 ；
能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。
制作会议室清单
即把收集到的会议场所制作一个清单表，是好在清单上简要注 明酒店的条件好坏，这样便于对各个场所的比较和选择，便于筛选。
U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
小空间建筑声学设计难点
众所周知，在规则的小空间内*产生驻波、梳状滤波、共振和简并等声学缺陷，使得声音的某些频率成分被大大地加强，从而导致原有音色的失真或产生染色效应。在混音空间内，此种缺陷造成的影响尤为明显，造成以上现象主要有以下原因：
声场的分布
1、普通小空间内的空间尺寸较小，与低频部分波长相近或者地低频部分波长呈简单的倍数关系，房间产生共振现象。
2、当声波接触到界面后被反射回来，墙面的吸收系数太小，反射声能仍较大，与入射声波发生干涉现象，产生驻波或梳状滤波现象。
3、房间的几何尺寸呈整数比，造成室内轴向共振和切向共振频率重合或相近，产生简并现象。
4混音空间内过强的一次反射声会误导观众对声像定位的判断，影响室内立体声场的分布。当—侧的音箱发出的直达声经过另一侧的墙面反射后，达到另一侧的人耳时会略晚于另一侧音箱的直达声到达人耳，且存在一个较小的时间间隙。在反射声强度足够大或方向性足够强的情况下，会扰乱大脑对声音来源的判断，造成声像定位偏移。
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