主要类型
会议室的种类有剧院形式的，茶馆形式的，还有回字形的，u字形灯。

剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是台，面向台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位**般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

会议室的显示设备分为两个部分，一个是台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场的图像显示，一个是台前的电视。图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场，实时采集台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。

U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
去现场实地考察
这里提几点注意事项：
1、是好与能做决策的人主管人员洽谈，以便洽谈成功后交易；
2、酒店客满的时候不要去参见，以便不给酒店带来不便；
3、较好在酒店建议的日期去参观；
4、观测另一家酒店作为“备选”。
根据会议类型来搭配会议室
例如：如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室；如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。
一般的会议室功能区包括台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。
制作会议室清单
即把收集到的会议场所制作一个清单表，是好在清单上简要注明酒店的条件好坏，这样便于对各个场所的比较和选择，便于筛选。

董事会形
董事会形也称为中空形，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的。董事会形一般也只是用于小型的会议。
除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息。
按照会议室的规模，会议室可以分为中小型会议室和大型会议室等。

会议室照度、灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能**80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而区应控制在800LUX左右。
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