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会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调,一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论是墙壁四周还是桌椅,均采用浅调较适宜,如墙壁四周米、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色。摄像背景不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。 从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小,应根据会议电视的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室,只需采用29寸至34寸的监视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影电视机为主,都采用背投式,可在酌情选择电视机的大小,好将电视机置于会议室前面正对人的地方。
根据会议类型来搭配会议室
例如:如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室;如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。
软件会议室
以软件作为平台的一种网络视频会议。各方通过登陆IM端,并向软件服务端发送数据,服务端向每个客户端返回数据 以这种形式实现网络会议系统。如图为金谷版的视频会议新软件会议室界面。
中小型会议室
特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。
大型会议室
在主通道和台上铺设地毯,地毯颜色以红色为主,其目的是提升会议气氛。