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软件会议室
以软件作为平台的一种网络视频会议。各方通过登陆IM端,并向软件服务端发送数据,服务端向每个客户端返回数据 以这种形式实现网络会议系统。如图为金谷版的视频会议新软件会议室界面。
去现场实地考察
这里提几点注意事项:
1、是好与能做决策的人主管人员洽谈,以便洽谈成功后交易;
2、酒店客满的时候不要去参见,以便不给酒店带来不便;
3、好在酒店建议的日期去参观;
4、观测另一家酒店作为“备选”。
根据会议类型来搭配会议室
例如:如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室;如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。
会议室照度、灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高,如室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果佳。避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置,这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能**80LUX,在50~80LUX之间,否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而区应控制在800LUX左右。